1. 기존 엑셀의 다섯 가지 근무시간
첨부된 출근부 양식에는 정상근무, 잔업, 심야, 특근, 특잔 항목이 나뉘어 있습니다. 각 항목은 실제 근로시간과 회사의 산정 기준에 따라 기록해야 합니다. 화면상의 명칭만으로 법정 가산수당의 적용 여부를 단정하지 않도록 주의합니다.
| 기록 항목 | 관리자가 확인할 점 |
|---|---|
| 정상근무 | 해당일 통상 예정된 근로시간과 실제 근로시간 |
| 잔업 | 정규시간 외 근로의 승인·실제 시간 |
| 심야 | 야간 시간대에 해당하는 실제 근무시간 |
| 특근 | 휴일 등 특별근무의 근무일·근무시간 |
| 특잔 | 특별근무 이후 추가 근무시간의 구분 |
2. 매일 기록하는 방법
- 해당 근로자와 급여 귀속월을 먼저 선택합니다.
- 날짜별 실제 출퇴근 기록 또는 확인된 근무시간을 입력합니다.
- 휴게시간을 근무시간에 잘못 합산하지 않았는지 확인합니다.
- 휴일, 결근, 연차 등은 필요한 경우 별도 상태로 구분합니다.
- 출근부를 수정한 경우 수정일, 변경 전후 값, 수정 사유를 남깁니다.
3. 월말에 확인할 항목
날짜별 자료와 사업주가 확인한 근무기록을 대조합니다. 근무시간 합계와 급여 계산에 사용된 시간의 일치 여부, 실제 근무하지 않은 날짜에 수당이 발생하지 않았는지, 누락된 날짜가 없는지를 점검합니다. 한 달의 출근부가 완성된 뒤 급여명세서 계산 단계로 넘깁니다.
평일 일괄 입력 기능은 작업을 편리하게 만들지만 실제 출근 사실을 증명하지는 않습니다. 자동으로 채워진 값은 확정 전 실제 근로기록과 대조해야 합니다.
4. 날짜별 표 예시
| 날짜 | 정상 | 잔업 | 심야 | 특근 | 특잔 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1일 | 8 | 2 | 0 | 0 | 0 |
| 2일 | 8 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 3일 | 0 | 0 | 0 | 8 | 0 |
| 합계 | 16 | 2 | 0 | 8 | 0 |
위 숫자는 입력법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 휴일근로·연장근로·야간근로가 겹치는 경우의 가산수당과 세부 계산은 별도 규정 확인이 필요합니다.